بعض من مهام مصلحة للتوثيق وحفظ المستندات بالجماعة الترابية

 نظرا للأهمية التي يحتلها التوثيق و حفظ المستندات في المجال الإداري و المالي والتقني للإدارة الجماعية، يجب إحداث مصلحة للتوثيق وحفظ المستندات بالهيكل التنظيمي الجديد للجماعات الترابية حيث تتجلى بعض أهم مهامه في :

• مسك بنك للمعطيات المتعلق بالمجال المالي و الإداري والتقني للجماعة .
• جرد و تجميع  و تصنيف  و حفظ جميع الوثائق والمستندات المستغنى عنها من مختلف المصالح و المكاتب  الإدارية بعد تسلمها بمحضر استلام .
• جمع و تصنيف مختلف المقالات الصحافية التي تتناول مواضيع تهم الجماعة .
• التدبير المعلوماتي للأرشيف الإداري والمالي والتقني للجماعة
• مسك سجلات الجريدة الرسمية وتدبير اطلاع مختلف المصالح والمكاتب عليها.
• التدبير المعلوماتي لمنشورات الجريدة الرسمية .
• جمع الخطب الملكية والتصريحات الوزراء ومختلف المقالات الصحفية.
• تدبير طريقة اطلاع الموظفين والمسؤولين على مختلف المستندات والملفات بشكل يسهل التواصل.