مهام و اختصاصات المصالح الجماعية

مهام و اختصاصات المصالح الجماعية

مديـرية المصـالح :

يقوم مدير المصالح بالمهام التالية :    

• التنسيق بين مختلف المصالح التابعة للجماعة.  
• الاطلاع على المراسلات الصادرة عن المصالح الجماعية قبل توقيعها من طرف الرئاسة و إصدارها. 
• ضبط المراسلات الواردة على الجماعة وإحالتها على المصالح المختصة.  
• تتبع مآل المراسلات الواردة على الجماعة و السهر على البت فيها من طرف المصالح المعنية.
• يقوم بصفة عامة بجميع المهام و الأعمال المفوضة له من طرف الرئيس  .
• إعداد تقرير حول السير العام لمصالح الجماعة.
• يساعد رئيس المجلس الجماعي في تدبير شؤون الجماعة.
•  تنقيط الموظفين و توجيههم.
• الإعداد للدورات و اجتماعات لجان المجلس و مسك سجل الدورات.
• إعداد المحاضر و توجيه ملف المقررات المتخذة إلى المصالح المعنية و تتبع تنفيذ مقررات المجلس.
• السهر على احترام الآجال القانونية فيما يتعلق بانعقاد الدورات و توجيه الدعوات بهذا الشأن 
• الإعداد للاجتماعات الخارجة عن نطاق الدورات.
• إعداد قرارات التفويض في مهام ضابط الحالة المدنية.
• إعداد قرارات التفويض للإشهاد على صحة الإمضاء ومطابقة النسخ وأصولها.
• إعداد التفويضات الخاصة بالسادة نواب السيد رئيس المجلس  .
• تنظيم الدورات العادية و الاستثنائية للمجلس.
• السهر على تهيئ مختلف الوثائق المتعلقة بالنقط المدرجة بجداول الأعمال  .
• الإشراف على إعداد جداول أعمال دورات المجلس   .
• تحضير وإعداد مشروع الميزانية.
• اعداد لبرمجة الفائض التقديري.
• إعداد الملفات المتعلقة بتحويل وتخصيص الاعتمادات.
• مسك محاضر اللجان المتفرعة عن المجلس.
• مكتب الضبط :
• ضبط جميع الواردات و الصادرات و مسك سجل خاص بكل منهما.
• عرض الواردات على مديرية المصالح.
• العمل على توجيه الواردات لمختلف المصالح المعنية.
• العمل على توجيه الصادرات لمختلف المصالح الخارجية.

مصلحة الشؤون التقنية :

• إعداد الدراسات لبعض المشاريع.
• إعداد دفاتر التحملات الخاصة بالدراسات ( المعمارية، التقنية، الطبوغرافية...) .
• تتبع أشغال الأوراش  ابتداء من إعطاء الآمر بالخدمة.
• انجاز تقرير افتتاح الورش  .                                             
• انجاز تقارير دورية لتقدم نسبة الأشغال .
• انجاز أوراق الارتباط الخاصة بالأشغال المنجزة.
• انجاز محضر التسليم المؤقت بعد انتهاء الأشغال وتسليم محضر التسليم النهائي بعد  انتهاء مدة الضمانة.
• المساهمة في إعداد برنامج عمل الجماعة و تتبع تنفيذه في حدود اختصاصاته.
• التنسيق مع المصالح الخارجية ذات الصلة.
• إعداد ملف طلبات العروض  .
• الإعلان عن طلبات العروض في الجرائد و عبر البوابة الالكترونية للصفقات العمومية.
• التحضير لجلسات فتح الاظرفة.
• تحرير محاضر جلسات فتح الأظرفة و نشرها عبر البوابة الالكترونية للصفقات العمومية.
• الالتزام بالنفقات عبر منظومة التدبير المندمج للنفقات  GID                                                
• إعداد ملفات المصادقة على الصفقات.
• تبليغ المصادقة على الصفقات.
• تسجيل الأمر بالخدمة، الأمر بتوقيف الأشغال و الأمر باستئناف الأشغال .
• إعداد وثائق التصفية المالية للمشاريع (البيانات الكشفية للأشغال   Décomptes)
• إعداد بيان تفصيلي لجميع الصفقات.
• تتبع تصميم التهيئة للجماعة في طور الإعداد والتنفيذ.
• المساهمة في إعداد تصاميم إعادة الهيكلة.
• دراسة ملفات طلبات رخص البناء.
• تهيئ رسوم البناء.
• رخص الربط بالتيار الكهربائي  .
• إنجاز وتتبع محاضر مخالفات البناء.
• تجديد الرخص.
• رخص السكن.
• تتبع  وتدبير ملفات المبادرة الوطنية للتنمية البشرية.

مصلحة الحالة المدنية و تصحيح الإمضاءات و مطابقة النسخ للأصل :

تصحيح الإمضاءات

• تصحيح الإمضاءات و مطابقتها.
• ضبط سجل تصحيح الإمضاءات و نظيره.
• ضبط الوثائق الخاضعة للمصادقة وإثبات الإمضاء.

مصلحة الحالة المدنية

• ضبط سجلات الولادات و الوفيات و نظيريهما و تحيينهما حسب المعطيات الواردة من المصالح ذات الصلة.
• إصدار دفاتر الحالة المدنية.
• الوثائق الإدارية (عقود الازدياد، نسخ كاملة، شهادة العزوبة.....)
• إعداد التقارير الشهرية و المراسلات الإدارية.

مصلحة الممتلكات الجماعية و المنازعات القضائية

المنازعات

• إعداد ملفات الدفاع بالتنسيق مع المصالح الجماعية ذات الصلة و محامي الجماعة.
• إعداد جداول مختلف المنازعات القضائية سنويا و إحالتها على مصالح وزارة الداخلية.
• إعداد ملفات القضايا المحكومة و التي بلغت مرحلة التنفيذ النهائي و إحالتها على قسم الحسابات للغاية المرجوة.
• إحالة كل الملفات و الاستدعاءات لحضور الجلسات بمختلف المحاكم على محامي الجماعة، بعد تهيئ الوثائق الضرورية لتعزيز موقف الجماعة و ضمان حقوقها.
• ضبط مختلف المنازعات القضائية التي تكون فيها الجماعة إما مدعي أو مدعى عليها.
• حضور أشغال الخبرة و جلسات البحث بمعية المصالح ذات الصلة بالملف و بتنسيق مع محامي الجماعة.

الممتلكات

• إعداد و تحبين سجل الممتلكات.
• إعداد ملفات إيجار المرافق الجماعية.
• تتبع وتسيير وتدبير جميع الممتلكات التابعة للجماعة.
• إعداد القرارات المتعلقة بالسير و الجولان سواء المؤقتة أو التي ستعرض على أنظار المجلس للتداول بشأنها.
• توجيه القرارات إلى المصالح ذات الصلة قصد التنفيذ.
• دراسة الشكايات أو الطلبات الواردة على الجماعة.
• إعداد ملفات إعادة ترتيب بعض الأملاك.

مصلحة شؤون الموظفين :

• إعداد الرواتب الأساسية الشهرية.
• تسوية الوضعيات المالية للموظفين سواء كانت ترقية في الرتبة أو في الدرجة.
• إعداد تعويضات عن الأشغال الشاقة و الملوثة والساعات الإضافية.
• اعداد الاقتطاعات الخاصة بالمساهمات في الصناديق.
• تسوية الوضعية  الإدارية للموظفين اتجاه الصندوق المغربي للتقاعد.
• صرف التعويضات عن الولادة.
• اقتراح الترقية في الدرجة عن طريق الاختيار بالنسبة للموظفين .
• رخص الاجازة السنوية و الغياب

مصلحة شسيع المداخيل :

• إعداد مشاريع القرارت الجبائية.
• الإحصاء المنتظم للمادة الضريبية.
• العمل على تهيئ الوثائق و البيانات من طرف مصالح التحصيل و خصوصا
•  المتعلقة بعدم الأداء.
• تمكين الآمر بالصرف من الاطلاع بصورة منتظمة على الإحصائيات المتعلقة ب: المادة الضريبية – المداخيل حسب طبيعة كل رسم.
• إعداد و تحيين القرارات الجبائية.
• إعداد أوامر الاستخلاص و مراقبتها.
• إشعارات الأداء.
• تبليغ الإشعار بالمبالغ المستحقة على الملزمين.
• السهر على تطبيق الجزاءات المتعلقة بالوعاء.
• المشاركة في الحمالات الخاصة بالتحصيل.
• استخلاص واجبات الرخص الادارية ( البناء)
• مسك محاسبة الصندوق.
• القيام بعملية الاستخلاص و استيفاء الرسوم و الضرائب.
• الإشراف على جميع معطيات التحصيل للمداخيل التي تستخلص عن طريق كل من وكيل المداخيل او القابض المالي.
• حصر البيانات الشهرية و الدورية و السنوية الخاصة بالمداخيل.
• معالجة المعطيات من اجل تهيئ التقارير او الإجابة على المراسلات الخاصة بالمداخيل.
• إعداد مشروع الميزانية في شق المداخيل.
• حصر الميزانية، الشق المتعلق بالمداخيل.

مصلحة شسيع المصاريف

• نفقات الميزانية والحسابات الخصوصية.
• مراقبة الالتزامات بالنفقات في حدود ترخيصات الميزانية.
• إعداد النفقة والالتزام بها.
• تصفية و صرف النفقة.
• أداء النفقات بعد الإطلاع على المستندات.
• تتبع تنفيذ الميزانية.
• تسجيل وتتبع عمليات الالتزام بالنفقات في السجلات المعدة لهذا الغرض.
• ترتيب مستندات النفقات حسب تبويب الميزانية.
• أداء عن طريق الشيات للنفقات الخاصة باستهلاك الماء, الكهرباء,
•  المواصلات اللاسلكية، المحروقات، الزيوت، إصلاح - العربات وقطع الغيار والنقل عبر الطرقات.
• تطبيق جميع العمليات المحاسباتية على مستوى نظام التدبير المندمج للنفقات (GID).

مصلحة الشؤون الاقتصادية و الاجتماعية والثقافية و الرياضية :

• تطوير الفعل الثقافي و الرياضي والفني في إطار مقاربة تشاركية مع فعاليات المجتمع المدني.
• تنسيق العمل مع المبادرات الثقافية، الفنية و الرياضية بالمدينة بشراكة وتعاون مع الجماعة.
• دراسة طلبات الحصول على الدعم المقدم لفائدة الجمعيات و المنظمات العاملة في الميدان الثقافي والرياضي.
• تنسيق الأنشطة مع الجمعيات و الأندية الرياضية بشراكة و تعاون مع الجماعة.
• الإعداد والإشراف والمشاركة في المهرجانات.