مهام و اختصاصات المصالح الجماعية
يقوم مدير المصالح
بالمهام التالية :
- التنسيق بين مختلف
المصالح التابعة للجماعة.
- الاطلاع على المراسلات
الصادرة عن المصالح الجماعية قبل توقيعها من طرف الرئاسة و إصدارها.
- ضبط المراسلات الواردة
على الجماعة وإحالتها على المصالح المختصة.
- تتبع مآل المراسلات
الواردة على الجماعة و السهر على البت فيها من طرف المصالح المعنية.
- يقوم بصفة عامة بجميع
المهام و الأعمال المفوضة له من طرف الرئيس
.
- إعداد تقرير حول
السير العام لمصالح الجماعة.
- يساعد رئيس المجلس
الجماعي في تدبير شؤون الجماعة.
- تنقيط الموظفين
و توجيههم.
- الإعداد للدورات
و اجتماعات لجان المجلس و مسك سجل الدورات.
- إعداد المحاضر و
توجيه ملف المقررات المتخذة إلى المصالح المعنية و تتبع تنفيذ مقررات المجلس.
- السهر على احترام
الآجال القانونية فيما يتعلق بانعقاد الدورات و توجيه الدعوات بهذا الشأن
- الإعداد للاجتماعات
الخارجة عن نطاق الدورات.
- إعداد قرارات التفويض
في مهام ضابط الحالة المدنية.
- إعداد قرارات التفويض
للإشهاد على صحة الإمضاء ومطابقة النسخ وأصولها.
- إعداد التفويضات
الخاصة بالسادة نواب السيد رئيس المجلس .
- تنظيم الدورات العادية
و الاستثنائية للمجلس.
- السهر على تهيئ مختلف
الوثائق المتعلقة بالنقط المدرجة بجداول الأعمال
.
- الإشراف على إعداد
جداول أعمال دورات المجلس .
- تحضير وإعداد مشروع
الميزانية.
- اعداد لبرمجة الفائض
التقديري.
- إعداد الملفات المتعلقة
بتحويل وتخصيص الاعتمادات.
- مسك محاضر اللجان
المتفرعة عن المجلس.
- مكتب الضبط :
- ضبط جميع الواردات
و الصادرات و مسك سجل خاص بكل منهما.
- عرض الواردات على
مديرية المصالح.
- العمل على توجيه
الواردات لمختلف المصالح المعنية.
- العمل على توجيه
الصادرات لمختلف المصالح الخارجية.
مصلحة
الشؤون التقنية :
- إعداد الدراسات لبعض
المشاريع.
- إعداد دفاتر التحملات
الخاصة بالدراسات ( المعمارية، التقنية، الطبوغرافية...) .
- تتبع أشغال الأوراش ابتداء من إعطاء الآمر بالخدمة.
- انجاز تقرير افتتاح
الورش .
- انجاز تقارير دورية
لتقدم نسبة الأشغال .
- انجاز أوراق الارتباط
الخاصة بالأشغال المنجزة.
- انجاز محضر التسليم
المؤقت بعد انتهاء الأشغال وتسليم محضر التسليم النهائي بعد انتهاء مدة الضمانة.
- المساهمة في إعداد
برنامج عمل الجماعة و تتبع تنفيذه في حدود اختصاصاته.
- التنسيق مع المصالح
الخارجية ذات الصلة.
- إعداد ملف طلبات
العروض .
- الإعلان عن طلبات
العروض في الجرائد و عبر البوابة الالكترونية للصفقات العمومية.
- التحضير لجلسات فتح
الاظرفة.
- تحرير محاضر جلسات
فتح الأظرفة و نشرها عبر البوابة الالكترونية للصفقات العمومية.
- الالتزام بالنفقات
عبر منظومة التدبير المندمج للنفقات GID
- إعداد ملفات المصادقة
على الصفقات.
- تبليغ المصادقة على
الصفقات.
- تسجيل الأمر بالخدمة،
الأمر بتوقيف الأشغال و الأمر باستئناف الأشغال .
- إعداد وثائق التصفية
المالية للمشاريع (البيانات الكشفية للأشغال
Décomptes)
- إعداد بيان تفصيلي
لجميع الصفقات.
- تتبع تصميم التهيئة
للجماعة في طور الإعداد والتنفيذ.
- المساهمة في إعداد
تصاميم إعادة الهيكلة.
- دراسة ملفات طلبات
رخص البناء.
- تهيئ رسوم البناء.
- رخص الربط بالتيار
الكهربائي .
- إنجاز وتتبع محاضر
مخالفات البناء.
- تجديد الرخص.
- رخص السكن.
- تتبع وتدبير ملفات المبادرة الوطنية للتنمية البشرية.
مصلحة
الحالة المدنية و تصحيح الإمضاءات و مطابقة النسخ للأصل :
تصحيح
الإمضاءات
- تصحيح الإمضاءات
و مطابقتها.
- ضبط سجل تصحيح الإمضاءات
و نظيره.
- ضبط الوثائق الخاضعة
للمصادقة وإثبات الإمضاء.
مصلحة
الحالة المدنية
- ضبط سجلات الولادات
و الوفيات و نظيريهما و تحيينهما حسب المعطيات الواردة من المصالح ذات الصلة.
- إصدار دفاتر الحالة
المدنية.
- الوثائق الإدارية
(عقود الازدياد، نسخ كاملة، شهادة العزوبة.....)
- إعداد التقارير الشهرية
و المراسلات الإدارية.
مصلحة
الممتلكات الجماعية و المنازعات القضائية
المنازعات
- إعداد ملفات الدفاع
بالتنسيق مع المصالح الجماعية ذات الصلة و محامي الجماعة.
- إعداد جداول مختلف
المنازعات القضائية سنويا و إحالتها على مصالح وزارة الداخلية.
- إعداد ملفات القضايا
المحكومة و التي بلغت مرحلة التنفيذ النهائي و إحالتها على قسم الحسابات للغاية المرجوة.
- إحالة كل الملفات
و الاستدعاءات لحضور الجلسات بمختلف المحاكم على محامي الجماعة، بعد تهيئ الوثائق الضرورية
لتعزيز موقف الجماعة و ضمان حقوقها.
- ضبط مختلف المنازعات
القضائية التي تكون فيها الجماعة إما مدعي أو مدعى عليها.
- حضور أشغال الخبرة
و جلسات البحث بمعية المصالح ذات الصلة بالملف و بتنسيق مع محامي الجماعة.
الممتلكات
- إعداد و تحبين سجل
الممتلكات.
- إعداد ملفات إيجار
المرافق الجماعية.
- تتبع وتسيير وتدبير
جميع الممتلكات التابعة للجماعة.
- إعداد القرارات المتعلقة
بالسير و الجولان سواء المؤقتة أو التي ستعرض على أنظار المجلس للتداول بشأنها.
- توجيه القرارات إلى
المصالح ذات الصلة قصد التنفيذ.
- دراسة الشكايات أو
الطلبات الواردة على الجماعة.
- إعداد ملفات إعادة
ترتيب بعض الأملاك.
مصلحة
شؤون الموظفين :
- إعداد الرواتب الأساسية
الشهرية.
- تسوية الوضعيات المالية
للموظفين سواء كانت ترقية في الرتبة أو في الدرجة.
- إعداد تعويضات عن
الأشغال الشاقة و الملوثة والساعات الإضافية.
- اعداد الاقتطاعات
الخاصة بالمساهمات في الصناديق.
- تسوية الوضعية الإدارية للموظفين اتجاه الصندوق المغربي للتقاعد.
- صرف التعويضات عن
الولادة.
- اقتراح الترقية في
الدرجة عن طريق الاختيار بالنسبة للموظفين .
- رخص الاجازة السنوية
و الغياب
مصلحة
شسيع المداخيل :
- إعداد مشاريع القرارت
الجبائية.
- الإحصاء المنتظم
للمادة الضريبية.
- العمل على تهيئ الوثائق
و البيانات من طرف مصالح التحصيل و خصوصا
- المتعلقة
بعدم الأداء.
- تمكين الآمر بالصرف
من الاطلاع بصورة منتظمة على الإحصائيات المتعلقة ب: المادة الضريبية – المداخيل حسب
طبيعة كل رسم.
- إعداد و تحيين القرارات
الجبائية.
- إعداد أوامر الاستخلاص
و مراقبتها.
- إشعارات الأداء.
- تبليغ الإشعار بالمبالغ
المستحقة على الملزمين.
- السهر على تطبيق
الجزاءات المتعلقة بالوعاء.
- المشاركة في الحمالات
الخاصة بالتحصيل.
- استخلاص واجبات الرخص
الادارية ( البناء)
- مسك محاسبة الصندوق.
- القيام بعملية الاستخلاص
و استيفاء الرسوم و الضرائب.
- الإشراف على جميع
معطيات التحصيل للمداخيل التي تستخلص عن طريق كل من وكيل المداخيل او القابض المالي.
- حصر البيانات الشهرية
و الدورية و السنوية الخاصة بالمداخيل.
- معالجة المعطيات
من اجل تهيئ التقارير او الإجابة على المراسلات الخاصة بالمداخيل.
- إعداد مشروع الميزانية
في شق المداخيل.
- حصر الميزانية، الشق
المتعلق بالمداخيل.
مصلحة
شسيع المصاريف
- نفقات الميزانية
والحسابات الخصوصية.
- مراقبة الالتزامات
بالنفقات في حدود ترخيصات الميزانية.
- إعداد النفقة والالتزام
بها.
- تصفية و صرف النفقة.
- أداء النفقات بعد
الإطلاع على المستندات.
- تتبع تنفيذ الميزانية.
- تسجيل وتتبع عمليات
الالتزام بالنفقات في السجلات المعدة لهذا الغرض.
- ترتيب مستندات النفقات
حسب تبويب الميزانية.
- أداء عن طريق الشيات
للنفقات الخاصة باستهلاك الماء, الكهرباء,
- المواصلات
اللاسلكية، المحروقات، الزيوت، إصلاح - العربات وقطع الغيار والنقل عبر الطرقات.
- تطبيق جميع العمليات
المحاسباتية على مستوى نظام التدبير المندمج للنفقات (GID).
مصلحة
الشؤون الاقتصادية و الاجتماعية والثقافية و الرياضية :
- تطوير الفعل الثقافي
و الرياضي والفني في إطار مقاربة تشاركية مع فعاليات المجتمع المدني.
- تنسيق العمل مع المبادرات
الثقافية، الفنية و الرياضية بالمدينة بشراكة وتعاون مع الجماعة.
- دراسة طلبات الحصول
على الدعم المقدم لفائدة الجمعيات و المنظمات العاملة في الميدان الثقافي والرياضي.
- تنسيق الأنشطة مع
الجمعيات و الأندية الرياضية بشراكة و تعاون مع الجماعة.
- الإعداد والإشراف
والمشاركة في المهرجانات.
يقوم مدير المصالح
بالمهام التالية :